Comptable & Finance Ops (Freelance)

À propos

Fondée en 2020 par Solal Botbol et Chanez Djoudi, Beev est le “one-stop shop de l’électrification” qui accompagne les professionnels, les entreprises, leurs collaborateurs ainsi que les particuliers dans leur passage à la mobilité électrique.

En combinant une plateforme en ligne dédiée avec une assistance humaine grâce à ses équipes d’experts, Beev propose une offre complète d’accompagnement pour : le leasing de véhicules 100% électriques à tarifs négociés, l’installation rapide et abordable de bornes de recharge certifiées IRVE et la gestion opérationnelle ainsi que logicielle des flottes d’entreprise.

Avec pour mission d’accélérer la transition énergétique en simplifiant l’électrification de la mobilité et en la rendant plus accessible, Beev a déjà facilité le passage au véhicule électrique pour plus de 5 000 clients et signés de grands comptes tels que Burger King, Cuisinella, l’Unesco, Véolia, la Croix Rouge, Porsche France ou encore Carrefour Énergies.

Beev est le seul acteur de son écosystème ayant reçu le label Greentech Innovation du Ministère de la Transition Écologique et la certification B Corp pour son impact environnemental et sociétal.

Descriptif du poste

Dans un contexte de forte croissance, ta mission est de structurer notre département finance pour passer d'une gestion externalisée à un pilotage interne ultra-performant. Tu pilotes la migration vers Pennylane, automatises les flux et assures la montée en compétence de notre équipe interne (Office Manager). Ton objectif : transformer la donnée comptable en un outil de décision stratégique.

🚀 Responsabilités & Livrables

1. Migration & Architecture (Le socle)

  • Migration technique : Piloter le transfert complet des données depuis l'ancien cabinet (Sage/Regate) vers Pennylane.

  • Comptabilité Analytique : Implémenter une structure de suivi par Business Unit (Véhicules, Bornes, SaaS) pour piloter la marge réelle par produit.

  • Reconnaissance de Revenu : Paramétrer les règles de cut-off (PCA/FAE) pour aligner la comptabilité sur les cycles de déploiement opérationnels.

2. Automatisation & Processus (Le scale)

  • Digitalisation des flux : Connecter Pennylane à notre stack d'outils (CRM, outils métiers) pour supprimer la saisie manuelle.

  • Workflow de validation (P2P) : Configurer les circuits d'approbation des dépenses pour chaque pôle (Sales, Marketing, Ops, Tech).

  • Pilotage du BFR : Industrialiser le recouvrement et les relances automatiques pour optimiser le cash-flow.

3. Transmission & Accompagnement (La pérennité)

  • Formation Interne : Former une personne en interne sur la gestion quotidienne et les spécificités comptables de notre activité.

  • Conformité & Fiscalité : Sécuriser les flux de TVA

  • Reporting Board : Mettre en place les tableaux de bord mensuels automatisés dans Pennylane.

📈 Objectifs de mission (KPIs)

  1. Transition logicielle terminée et données réconciliées sous 1 mois.

  2. Délai de clôture mensuelle réduit à J+5.

  3. Zéro saisie manuelle sur les flux factures clients/fournisseurs.

  4. Autonomie de l'équipe interne sur la gestion courante en fin de mission.

Profil recherché

  • Expertise Comptable : Tu as une solide base technique (comptabilité générale et analytique).

  • Maîtrise de Pennylane : Tu connais l'outil parfaitement (paramétrage, automatisations, exports).

  • Mindset Efficacité : Tu cherches systématiquement à automatiser les tâches à faible valeur ajoutée.

  • Expérience Startup/Scale-up : Tu es habitué aux environnements agiles et aux structures en pleine croissance.

Process de recrutement

  • Call de qualification (15 min) : Échange rapide sur ton parcours, tes précédentes migrations Pennylane et tes disponibilités.

  • Entretien Métier : Échange approfondi avec Romain (CFO) pour valider tes compétences techniques, ta vision du contrôle de gestion et ton approche de l'automatisation.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Freelance
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 4 ans
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