Au sein de l'équipe Marketing, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable Marketing, les membres de l’équipe et notre COO pour développer la notoriété et acquérir de nouveaux prospects par le biais d'événements digitaux WEBINARS et physiques (en France et à l’international, évènements professionnels ou évènements organisés par Uptale). Vous aurez un rôle dans la l'opérationnel, la préparation, la promotion et le suivi des évènements afin de construire une présence forte et d'aider Uptale à se développer. Vos tâches incluront :
STRATEGIE ET PLANNIFICATION
• Veille sur les différents évènements liés à notre secteur d’activité
• Alimenter un planning / calendrier d’évènements et de webinars sur le long terme
• Budgétiser et prévoir les coûts annuels
• Être la/le référent(e) des évènements physiques (à l’international et en France) ou digitaux (webinars, témoignages clients)
• Contribuer à la stratégie d’invitation et de promotion
• Animation et lancement des webinars.
CONCEPTION & PROMOTION DES EVENEMENTS
• Elaboration du plan de communication en binôme avec la personne en charge du projet
• Participer à la construction de l’évènement (physique et webinar) : concept, format, contenu, invités...
• Création de contenu : visuels, save the date, designs de stand, promotion externe et interne, stratégie d’invitation
• Suivi et demande de conception de contenus, flyers, kakémonos et autres éléments print à l'équipe design
PILOTAGE LOGISTIQUE & BUDGETAIRE
• Coordination des prestataires
• Coordination des intervenants ou membres de l’équipe présents sur place
• Gestion administrative : inscriptions aux évènements, commandes de matériel, candidatures aux prix
• Suivi des leads entrants et du ROI
• Suivi du budget de l’évènement
