Partners Coordinator

À propos

STATION F is the world's biggest startup campus based in Paris and backed by Xavier Niel. Currently 50,000m2, our campus is home to 1000 early-stage startups participating in 30 different startup programs. We have a number of additional facilities and resources, including Flatmates (our coliving), where 600 entrepreneurs currently live.

You can learn more about Station F on our website.

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STATION F est le plus grand campus de start-up au monde, basé à Paris et financé par Xavier Niel. Notre campus de plus de 50.000m² accueille plus de 1000 start-up réparties entre 30 programmes d’accompagnement. Nous proposons de nombreux services et ressources supplémentaires, notamment Flatmates (notre espace de co-living), où nous hébergeons actuellement 600 entrepreneurs.

Tu peux en apprendre plus sur Station F depuis notre site web.

Descriptif du poste

Tu rejoins l’équipe Startups & Partnerships, le pôle en charge de la supervision des 30 programmes du campus, ainsi que de tous les partenariats et services proposés à la communauté. En tant que Partners Coordinator ton rôle est clé dans l’accompagnement quotidien de ces partenaires et le développement de nos services. Tu contribues donc pleinement à proposer la meilleure expérience de STATION F à la fois pour nos partenaires et leurs startups.

Voici les différents partenaires auprès desquels tu interviens :

  • Les programmes partenaires : des programmes d’accompagnement de startups gérés par des entreprises, écoles et startup studio à STATION F. Les interlocuteurs principaux sont les Program Managers.

  • Business services : L'ensemble des meilleures ressources pour nos startups.

Tes responsabilités :

  • Account management & soutien quotidien aux programmes partenaires :

    • Soutien quotidien aux programmes partenaires et à leurs startups sur des éléments clés : prise en main de notre intranet, accès et organisation du bâtiment, communication et événements,…
    • Organisation des onboardings des startups rejoignant un programme partenaire
    • Suivi des avenants au contrat qui ont une portée administrative
    • Onboarding des Program Managers juniors sur le fonctionnement et règles du campus mais aussi dans l’intention de comprendre leurs objectifs et de les orienter de manière pertinente

  • Business services  :

    • Participer à la mise en avant de notre catalogue de perks auprès de notre communauté : via notre intranet, l’optimisation des process avec les marques partenaires,…
    • Suivre des indicateurs de performance pour mesurer l’engagement autour des perks et identifier de nouvelles opportunités potentielles pour cette offre
    • Rester à l’écoute constante de partenaires pertinents pour ce catalogue ou pour rejoindre nos bureaux de mentorat
    • Participer aux réflexions pour maximiser l’impact de la présence des bureaux de mentorat pour la communauté tout en ayant en tête leurs enjeux business

  • Community :

    • Soutien à l’organisation d’événements annuels rassemblant nos partenaires
    • Mettre en place une démarche d’amélioration continue avec des retours d’expérience des Program Managers sur la gestion/création de programmes d’incubation
    • Faire des mises en relations pertinentes entre les programmes
    • Accompagner les événements co-organisés avec nos partenaires
    • Etre le/la garant.e des règles clés régissant la communauté des partenaires

Profil recherché

Tu as une première expérience dans des rôles autour du customer sucess, en office management, ou community

Tu as une véritable appétence pour l’écosystème startup et l’open innovation : tu es sensible aux enjeux business de grands groupes tech' à favoriser l’innovation

Tu es habitué.e aux rôles opérationnels impliquant de grandes capacités d’organisation

Tu as un excellent relationnel qui te permet d’interagir avec une diversité d’interlocuteurs

Tu as la capacité de gérer de multiples tâches opérationnelles administratives tout en conservant un regard business et orienté impact

Ta curiosité te permet de proposer des initiatives en ayant en tête leur impact business

Process de recrutement

Pour postuler, tu peux remplir ton formulaire de candidature en nous joignant ton CV ainsi que tes réponses aux 3 questions ci-dessous. Il n'est pas nécessaire de nous faire parvenir de lettre de motivation, les réponses aux questions sont suffisantes. Tes réponses doivent être rédigées en anglais.

  • Imaginer que 3 partenaires ont besoin de nous : Le premier partage que son CEO monde sera à Paris le lendemain et souhaite visiter le campus. Le deuxième doit onboarder 20 startups le lendemain matin et demande de l’aide pour son kick off. Enfin le troisième partenaire souhaite réserver une salle pour un workshop organisé le lendemain et n’y arrive pas. Mettre les 3 dans l’ordre de priorité et expliquer pourquoi.

  • Nous organisons un "partners summit" tout les ans, notre grand événement réunissant tous les partenaires pour leur partager les grands axes de l'année à venir et les actualités. Proposer 3 idées pour rendre cet événement à la fois convivial et utile pour nos partenaires.

  • Imaginer que nous avons le lancement d'un batch d'entrepreneurs pour un programme partenaire. Ce partenaire nous envoie la liste des 20 startups le jour même de leur arrivée, nous demande de la valider rapidement et de démarrer une présentation de STATION F.

    1) Comment améliorer ce process et quelles règles mettre en place pour améliorer l’expérience ?

    2) Au-delà d'une présentation de STATION F comment pourrait-on améliorer leur expérience d'onboarding ? 

Dès la réception de ta candidature, tes réponses aux questions et ton CV seront étudiés. Si ta candidature est retenue tu seras contacté.e pour poursuivre le process. Tu auras la possibilité de rencontrer :

  • Julia pour un entretien téléphonique RH de 30min

  • Abigaïl notre Partners & Services Lead pour un entretien d'une heure (en visio ou en présentiel)

  • Marwan notre Head of Startup Programs and Services pour un entretien d'une heure (en visio ou en présentiel)

  • Roxanne notre DG pour un entretien de fit d'une heure au sein des bureaux de STATION F afin d'appréhender notre culture d'entreprise

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé
Postuler

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