Coordinateur·trice Technique Evénementiel (F/H/NB)

  • Paris
  • CDI
  • Date de début : 10 octobre 2022
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À propos

STATION F is the world's biggest startup campus based in Paris and backed by Xavier Niel. Currently 50,000m2, our campus is home to 1000 early-stage startups participating in 30 different startup programs. We have a number of additional facilities and resources, including Flatmates (our coliving), where 600 entrepreneurs currently live.

You can learn more about Station F on our website.

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STATION F est le plus grand campus de start-up au monde, basé à Paris et financé par Xavier Niel. Notre campus de plus de 50.000m² accueille plus de 1000 start-up réparties entre 30 programmes d’accompagnement. Nous proposons de nombreux services et ressources supplémentaires, notamment Flatmates (notre espace de co-living), où nous hébergeons actuellement 600 entrepreneurs.

Tu peux en apprendre plus sur Station F depuis notre site web.

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Bâtiments, et en binôme avec un membre customer-facing de l’équipe bâtiment, tu seras en charge de la coordination technique des événements de STATION F. Tu seras amené.e à travailler en coordination avec l’équipe événementielle de STATION F pour tous les événements internes et externes à l’entreprise.

Tes missions seront les suivantes :

I. L'organisation des évènements

  • Préparation de l’événement en amont : analyse des besoins, proposition d’actions, feuille de route, en relation avec le régisseur d’exploitation
  • Relations transversales avec les différentes directions de l’entreprise : bâtiment, régie, prestataires et avec le régisseur exploitation
  • Relations avec les partenaires, les prestataires et les fournisseurs
  • Commande de personnels et gestions des plannings afférents
  • Organisation logistique et des circulations
  • Participation sur le terrain ponctuel : logistique, traiteurs…
  • Renfort technique : son, image, connectique...

II. Le suivi des dossiers administratifs et liés aux événements

  • Gestion préparation logistique de l’événement avec le client
  • Réunion préparatoire avec les parties prenantes de l’événement
  • Suivi de Maintenance avec le prestataire du matériel audiovisuel

III. La location d’espaces

  • Participation à l’activité de location d’espaces en cas de besoin (par exemple : participation aux visites de repérage, soutien au bon déroulement de l’événement le jour J…)

IV. La participation aux autres activités de la direction en fonction de l’activité et des besoins

Profil recherché

  • Une expérience significative de +2 ans dans l’événementiel ou du facility management, de la coordination
  • Anglais courant
  • Pratique courante des logiciels de bureautique (Word, Excel) et réseaux sociaux.
  • Tu es sensible au monde des start-up
  • Très organisé.e
  • Capacité à coordonner toutes les parties prenantes
  • Très à l’aise avec les outils informatiques
  • Orienté.e client et à l’aise avec toutes les parties prenantes
  • Forte capacité à travailler en équipe
  • Grande autonomie et capacité de prise d’initiative
  • Fortes compétences interpersonnelles : sens de l’écoute, empathie, résolution de conflits
  • Tu es une personne d’action et faites attention aux détails
  • Capacités de suivi rapproché des prestataires

Même si tu n'es pas sûr·e d'avoir toutes les compétences et expériences demandées, nous t'encourageons à postuler à notre offre d'emploi : il vaut mieux tenter sa chance !

Process de recrutement

STATION F fait partie des membres fondateurs et signataires de l'IDEA Pact, et s'est engagé en faveur de la Diversité, l'Inclusion, l'Accessibilité et l'Equité. Le recrutement par compétences uniquement fait partie de nos engagements clés.

Dans cette optique, nous t'invitons à répondre aux 3 questions suivantes dans la partie COVER LETTER / LETTRE DE MOTIVATION, EN ANGLAIS UNIQUEMENT (l'anglais courant étant requis sur ce poste) :

  1. Un client souhaite filmer dans le bâtiment A avec un drône : quel est ton premier réflexe ?
  2. Une cliente demande des impressions en urgence alors que tu es en train de déplacer un meuble : comment t’organises-tu pour répondre à la demande ?
  3. On a une détection incendie dans le bâtiment en milieu d’un événement, qu’est-ce que tu fais ?

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 10 octobre 2022
  • Lieu : Paris, France (75013)