(Stage) Bras droit du CEO - Juillet 2026

À propos

Simundia révolutionne le secteur de la formation professionnelle (Edtech). L’objectif de Simundia est de permettre à chacun d’être plus performant et épanoui dans son travail grâce au coaching professionnel. Leur ambition est de devenir les leaders du développement des soft skills (management, communication et performance personnelle).

Fort de deux levées de fonds de 2m$ et de 10m$ auprès de plusieurs fonds (US & FR) ainsi que de business angels experts du secteur, ils accompagnent plus de 200 clients en France et à l’étranger et s’imposent comme la prochaine licorne EdTech.

Descriptif du poste

La clé en startup est la polyvalence. Cette expérience te permettra de devenir un vrai couteau-suisse, capable de jongler entre des sujets très différents (RH, ops, office management, finance) et de mettre les mains dans le cambouis au quotidien.

L'équipe

Tu travailleras en direct avec Grégoire (CEO) et Lou (Finance & HR) pour être le bras armé du quotidien de l'entreprise — fluidifier la vie de l'équipe, prendre en main les sujets RH et office management, et accompagner la croissance sur tous les chantiers transverses, des plus stratégiques aux plus opérationnels.

Les missions

Ton rôle est transversal. Tu navigues entre l'opérationnel pur (faire avancer les sujets, débloquer, exécuter) et l'analyse / structuration de process.

1. Finance & Business Performance

• Facturation/ suivi de la collecte de cash en étant en contact avec l'équipe commerciale et les clients

• Participer à la structuration et à l'amélioration des process financiers (facturation, recouvrement, suivi des KPIs)

2. Talent, RH & Office Management

• Piloter le quotidien RH en améliorant l'expérience collaborateur : suivi administratif des collaborateurs, contrats, onboarding, offboarding, gestion des notes de frais et coordination avec les prestataires (paie, mutuelle, etc.)

• Prendre en main l'office management : organisation des locaux, fournitures, événements internes, séminaires, anniversaires, vie de bureau au quotidien

• Participer à la stratégie de recrutement sur les rôles clés (sourcing, sélection, structuration du process)

3. Projets Stratégiques

• Contribuer à l'optimisation des process internes en particulier via la mise en place de davantage d'IA

• Participer à des projets stratégiques comme l'internationalisation

Les avantages

• Un environnement super ambitieux : Simundia se positionne pour être le leader de l’Edtech et a obtenu > 200 clients en 4 ans !

• Simundia propose des coachings dans plus de 40 pays et continue son internationalisation

• Une startup en hypercroissance : on double nos effectifs et notre chiffre d’affaire chaque année

• La mission de Simundia qui a du sens : permettre à chacun d’être plus performant, motivé et épanoui dans son travail. Des coachings offerts à tous les employés pour pouvoir développer les softskills au quotidien !

• Culture interne de l’ownership, qui vise à permettre à chacun de se développer, de prendre des initiatives.

  Des ateliers organisés en interne visant à mettre en lumière les équipes et les réussites de chacun

• Une entreprise souhaitant valoriser le bien être des équipes.

  Propositions de plusieurs activités : Sport en équipe, Missions RSE, Random Café, Atelier-Passion (cocktails, Kendama…)

Profil recherché

• Parcours : Étudiant(e) en Grande École de Commerce (HEC, ESSEC, ESCP, EM Lyon, EDHEC, …), tu as idéalement validé une première expérience exigeante, avec une dimension analytique ou opérationnelle.

• Mindset : Entrepreneur(se) dans l'âme, tu n'attends pas qu'on te dise quoi faire, tu proposes. Tu es un vrai doer, tu ex dans l'exécution davantage que dans la conception.

• Polyvalence : Tu es à l'aise pour switcher entre des sujets très variés dans la même journée (RH, ops, finance, événementiel, projets stratégiques) et tu vois ça comme une chance, pas comme une contrainte.

• Analytique : Tu as une approche structurée et rigoureuse des problèmes, et tu maîtrises Excel suffisamment pour produire des analyses propres.

• Rigueur : Tu seras garant(e) de la fiabilité des sujets que tu prends en main (suivi RH, dossiers admin, chiffres clés).

• Excellente communication écrite et orale (français/anglais) : Capable de switcher entre des sujets opérationnels, RH et financiers, tu adaptes ton discours à tes interlocuteurs.

Déroulement des entretiens

1. Envoie-nous ta candidature (CV et lettre de motivation)

2. Nous étudions ta candidature et revenons vers toi très rapidement, si c’est positif et que ton profil matche avec notre offre :

• Discovery : 30 min avec Grégoire (CEO).

• Expertise : 45 min avec Lou (Finance & HR) incluant un cas pratique concret.

Tout le process peut aller super vite : 2 semaines de A à Z !