En tant qu'Office Manager / RH, tu rejoins le pôle Operations en collaboration directe avec Valentin, notre Head of Operations.

Le pôle Operations s’occupe en particulier des sujets Finance, RH et Opérations.

C’est une chance unique d’être le garant de la gestion administrative et RH d’une entreprise à impact en croissance.

Si tu as de l’appétence pour les métiers de la tech et les problématiques d’orientation, rejoins nous !

Tes Missions :

Gestion administrative & RH (50%)

• Assurer la bonne tenue administrative, gérer les contrats, avenants, NDA, …

• Piloter les onboarding / offboarding administratifs des salariés, dans un contexte de croissance.

• Assurer la relation avec nos prestataires (pack mutuelles, assurances, organismes sociaux …).

• Pilotage de la paie mensuelle (Payfit, Swile)

• Gestion des congés, suivi du télétravail, organisation des entretiens annuels.

• Maintenir une veille juridique & légale

• Communication RH interne, partage des informations clés de l'environnement de travail

• Culture & Talent Acquisition (recrutement & rétention)

ADV et pré-comptabilité (40%) :

• Gestion et validation des justificatifs de paiement et centralisation de la facturation fournisseurs via Spendesk & Dext

• Gérer la création de devis / factures clients et piloter le recouvrement sur Pennylane

• En collaboration avec notre cabinet externe, faciliter la réalisation des arrêtés comptables mensuels et annuels et toutes les obligations fiscales et comptables

• Contribuer aux sujets de financement (subventions, prêts, CII/CIR, etc)

• Préparer les éléments pour les reportings financiers clés de l’entreprise en lien avec notre head of Operations

Happiness & office management (10%)

• Permettre à 100% de l'équipe de s'approprier la culture My Job Glasses et d'y contribuer pleinement

• Mise en place d’un calendrier annuel d’events (afterworks, séminaires, team building etc.)

• Office management, organisation des bureaux, bien-être au travail pour les collaborateurs

• Gestion du free food et des budgets

• Gestion du courrier via SeDomicilier

• IT (commandes, gestion du parc informatique) et matériels de bureaux

• Bâtiment (en collaboration avec notre coworking Imagin’Office)

Le travail chez My Job Glasses, c’est aussi …

• Faire partie d’un projet lauréat de French Tech 20230 et du plan France 2030 - dans le cadre d’un projet qui répond à l’AMI Compétences et Métiers d’Avenir, afin de promouvoir l’Industrie grâce à 1000 ambassadeurs de la filière agroalimentaire et 1000 ambassadeurs de la filière aéronautique et spatiale

• Contribuer aux activités d’une start up rentable et en croissance

• Un fort impact sociétal : lutter contre les inégalités de destin et remettre les interactions humaines au coeur du projet d’orientation et du monde professionnel, car elles sont un facteur clé d’épanouissement.

• Des conditions de télétravail avantageuses (2 jours par semaine et 1 semaine continue par trimestre)

• La semaine de 4 jours une semaine sur 2 (i.e. un vendredi off une semaine sur 2, à l’issue de ta période d’essai)

• Et plein d’autres petites attentions : des budgets pour le développement personnel, le télétravail, le sport (Gymlib), une super mutuelle Alan Blue, des locaux dans le coeur de Paris à Bastille, des fruits & snacks à dispo, les derniers équipements Apple, …