Chargé.e de projets évènementiels - 2024

  • Paris
  • CDI
  • Date de début : 03 juin 2024
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À propos

Meet My Mama recherche un.e chargé.e de projets événementiels talentueux(se) pour rejoindre notre équipe basée à Paris ! 

Ton rôle ? Accompagner nos clients dans la réalisation de leurs événements, de A à Z!

L'enjeu est grand : permettre à chaque Mama de vivre de son savoir-faire.

En tant qu’un.e chargé.e de projets événementiels, tu seras responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des événements pour notre activité traiteur en plein essor. Tu travailleras en étroite collaboration avec les clients, les Mamas, les partenaires et les membres de l'équipe pour assurer la vente et le succès de chaque événement.

Descriptif du poste

Ta mission si tu l'acceptes…

La gestion des ventes :

  • Prendre les briefs clients pour leurs événements et comprendre leur besoin.

  • Présenter les offres Meet My Mama et rédiger des propositions commerciales/devis adaptés aux besoins clients.

  • Conseiller, accompagner et mener les négociations avec les clients tout au long de leur demande

  • Élaborer des budgets en optimisant les coûts liés aux prestations.

  • Analyse de la performance commerciale

  • Gestion du recouvrement des factures clients, en lien avec le département financier

  • Participer aux RDV clients de prise de brief, repérage de lieu, dégustations, etc.

  • S’assurer de la satisfaction client et les fidéliser pour développer des partenariats.

L'organisation des événements :

  • Planifier et coordonner les événements à venir

  • Communiquer aux équipes le cahier des charges complet des besoins (livraison, scénographie, personnel de service, etc) pour garantir un bon déroulé opérationnel

  • S'assurer que chaque événement répond au niveau d'exigence et d’expérience de Meet My Mama

  • Accompagner et superviser les parties prenantes durant les événements clés (Mamas, livreurs, personnel de service)

  • Gérer et nourrir la relation commerciale pendant les événements

  • Représenter Meet My Mama lors des événements (pitch, etc..)

La relation avec les Mamas 

  • Être en lien avec les Mamas pour maîtriser l'ensemble de leurs cartes

  • Valoriser leur savoir-faire sur les événements

  • Créer l'espace nécessaire pour qu'elles puissent exprimer leurs histoires dans les meilleures conditions possibles

L'amélioration de la qualité :

  • Repérer les dysfonctionnements sur les événements et les partager avec la responsable de réception

  • Force de proposition pour améliorer la qualité des événements

Profil recherché

Le ou la candidat(e) idéal(e) pour rejoindre La Maison des Mamas…

… a une formation commerciale (et/ou événementiel) et une expérience similaire significative. Il/elle est reconnu.e pour sa fibre commerciale et son excellent relationnel. Il/elle est familiarisé(e) avec une cible BtoB et aime être en contact permanent avec les décideurs. Une connaissance du tissu local et de l'univers du traiteur est nécessaire !

… a une capacité d’adaptation, fait preuve de rigueur et de réactivité.

… a le goût pour le challenge et la négociation commerciale.

… a travaillé en équipe, est réactif (-ve) et fédérateur(-trice).

… a une capacité d’écoute et est pédagogue, un(e) vrai(e) coach !

… a envie de s’épanouir dans un environnement agile et est capable de mener de front plusieurs projets.

… adepte du WOW, tu es reconnu.e pour ton sens de l'esthétique !

… a le souhait de s’investir pour la cause de nos Mamas !

… a envie de s’épanouir dans un environnement agile

Process de recrutement

  1. Pré-qualification avec un membre de l'équipe RH

  2. Entretien avec le manager

  3. Entretien avec le N+2 et/ou un membre de l’équipe

  4. Echanges avec le.s co-fondateur.s

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 03 juin 2024
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 33000€ et 35000€ / an
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