En tant que stagiaire Bras droit Operations & People, tu travailleras en lien direct avec Lauryne, Chief of Staff, et Alex, People Manager et collaboreras au quotidien avec l’ensemble des équipes (Sales, Produit, People, Finance).
C’est un poste très transversal, idéal pour une personne curieuse, rigoureuse, passionnée par la tech et l’entrepreneuriat, qui souhaite comprendre concrètement comment fonctionne une startup en phase de scale.
Tu seras exposé(e) à des sujets variés, avec un vrai niveau de responsabilité et un impact direct sur le bon fonctionnement de Mayday.
🎯 Missions principales :
1. People, recrutement & structuration des équipes
Tu participes activement à la croissance de l’équipe dans un contexte de scale.
Accompagnement du People Manager sur les recrutements
Sourcing de candidats (stages & profils juniors)
Coordination des processus de recrutement
Co-construction et mise à jour des fiches de poste avec les managers
Contribution à l’amélioration de l’onboarding des nouveaux arrivants
👉 Responsabilité clé : sécuriser une expérience candidat et collaborateur fluide et professionnelle.
2. Office management & culture d’équipe
Tu contribues à créer un environnement de travail efficace, sain et agréable.
Participation à la Happiness Squad et aux initiatives internes
Gestion de la vie du bureau (commandes, fournisseurs, plantes, logistique, etc…)
👉 Responsabilité clé : garantir un cadre de travail qui soutient la performance et l’engagement.
3. Chief of Staff Office, documentation & amélioration continue
Tu travailles en direct avec la Chief of Staff sur des sujets transverses et structurants.
Participation à des projets stratégiques et opérationnels transverses.
Documentation et structuration des process clés (ops, people, GTM, fonctionnement interne).
Identification des frictions opérationnelles, propositions d’amélioration et optimisation des outils internes (Notion, CRM, organisation).
Support à l’amélioration continue des opérations Go-To-Market.
👉 Responsabilité clé : transformer des pratiques informelles en systèmes clairs, efficaces et scalables.
4. Support administratif
Tu apportes un support opérationnel sur des sujets administratifs simples, en appui des équipes existantes.
Réalisation de la facturation client (suivi, coordination, mise à jour)
Relais administratif avec la comptabilité (téléchargements de pièces, justificatifs)
Contribution à la fluidité des opérations administratives
Relations avec les organismes publics
