Un.e alternant.e assistant.e administratif.ve

À propos

★ Notre ambition : devenir leader européen des nouvelles thérapies immersives et contribuer au bien-être de millions de personnes.

Fondée en 2019 par deux frères désireux d’offrir des moments d’évasion à leur grand-mère en EHPAD, Lumeen est un dispositif médical innovant qui permet aux équipes soignantes d’utiliser des casques de réalité virtuelle pour offrir à leurs patients et résidents des voyages immersifs apaisants et réconfortants.

Clé en main, Lumeen intègre tout le nécessaire : le matériel informatique, le logiciel de pilotage intuitif, et un catalogue de plus de 150 expériences immersives spécialement conçues pour stimuler le bien-être, réduire anxiété, douleur et agitation, raviver la mémoire, etc. Aujourd’hui, plus de 900 établissements médicaux et médico-sociaux nous font confiance, dont 20 des 32 CHU français, la Croix-Rouge française, plusieurs centres UNICANCER, le département des Alpes-Maritimes, ou encore le Groupe La Poste.

Entièrement auto-financée, notre entreprise a choisi de grandir sans levée de fonds, en préservant son indépendance et sa liberté de décision. Nous sommes désormais une équipe de vingt personnes, aux parcours variés, unies par une même vision : bâtir une entreprise à la fois ambitieuse, humaine et porteuse de sens.milité et la bienveillance et nous faisons tout pour la préserver en accompagnant au mieux nos nouvelles recrues ! Notre objectif : créer une entreprise humaine dans laquelle il fait bon travailler.

Descriptif du poste

En tant qu’assistant.e administratif.ve vous rejoignez une équipe dynamique basée au siège social à Lyon. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise, en assurant la fluidité des opérations. Travaillant en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière, vous contribuerez à la gestion quotidienne des activités administratives, au suivi des dossiers RH et à la tenue comptable. Vos missions seront variées et enrichissantes, vous permettant de développer une expertise polyvalente.

Vos missions :

Ressources Humaines & QVT

  • Suivi administratif des collaborateurs : tickets restaurants, congés, RTT, absences, variables de paie.

  • Saisie des arrêts de travail et suivi avec la CPAM / prévoyance si nécessaire.

  • Support aux process d’onboarding et d’offboarding (création des dossiers, envoi des mails, récupération des documents administratifs).

  • Gestion mensuelle des notes de frais.

  • Soutien ponctuel sur des enjeux RH (recrutement, team building, réservations pour déplacements etc.)

Comptabilité & Finance

  • Suivi des factures fournisseurs & gestion des réclamations.

  • Rapprochements bancaires.

  • Catégorisation des dépenses.

  • Participation à la préparation des clôtures trimestrielles et annuelles.

Administration générale & Office management

  • Gestion du courrier et du matériel de l’équipe.

  • Petits achats de fournitures.

  • Suivi du parc automobile.

  • Coordination de l’entretien des locaux et liaison avec les prestataires.

  • Soutien ponctuel à la Responsable Administrative et Financière.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme en administration, gestion, comptabilité ou équivalent. Intéressé(e) par le secteur sanitaire et médico-social, curieux(se), doté(e) d’un bon esprit d’équipe et aimant travailler en autonomie, vous êtes à l’aise avec les outils technologiques.

Le candidat a les compétences suivantes :

  • Maitrise des outils bureautique : très bonne maitrise de word et excel, l’expérience avec un logiciel de comptabilité est un plus ;

  • Rigoureux : respect des procédures établies et des échéances en limitant le nombre d’erreurs ;

  • Multitâches et organisé : capacité à gérer plusieurs tâches et prioriser ;

  • Sens de la relation humaine : écoute des besoins, bonne expression orale et écrite ;

  • Engagé : sens des responsabilités et débrouillard, capacité à faire avancer les missions

  • Analytique : approche chiffrée de la gestion administrative, capacité à identifier les opportunités d’amélioration et à proposer des solutions ;

  • Esprit d’équipe : capacité à collaborer avec plusieurs équipes pour atteindre des objectifs communs.

Conditions de l’offre

  • Type de contrat : apprentissage

  • Début du contrat : Dès que possible

  • Poste basé à Lyon Debourg, avec télétravail partiel possible

  • Tickets restaurant

  • Prises en charge à 50 % des titres de transports

  • Évènements d'équipe réguliers !

Process de recrutement

  • Un échange avec notre Responsable Administrative et Financière

  • Une rencontre finale avec notre CEO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 12 mois)
  • Lieu : Lyon
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé
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