Office Manager

À propos

Fondée en 2016 par Guillaume, Maxime et Pierre, Flateo est une agence de gestion locative - conciergerie Airbnb - qui rentabilise le logement du propriétaire en toute tranquillité les week-ends, pendant les vacances ou pour toute l'année !
Nous accompagnons la location de son logement de A à Z : création & gestion d’annonce, optimisation des prix de location, ménage, accueil & départ des voyageurs, assistance, etc ...

Incubée pendant 2 ans à la Station F, ensuite située au coeur du Sentier, elle a accueilli près de 11 000 "guests" en 2019.
En pleine croissance depuis le printemps 2022, après avoir résisté à la crise sanitaire, la start-up implantée à Paris et en Ile-de-France a pour objectif de déployer ses services en régions fin 2024 et à l'international fin 2027.

Descriptif du poste

Tu aimes les challenges ? La gestion opérationnelle et les relations humaines te parlent ? Notre équipe surmotivée recherche un(e) Office Manager pour le marché français uniquement ! Pourquoi pas toi ? Rejoins la Flateam !

Dans un contexte de forte croissance, nous souhaitons étoffer notre équipe opérationnelle.

Quoi ?

Ta mission : • Recrutement de nos agents (prospection, sélection, entretiens) ; • Recrutement des talents pour la team Flateo (prospection, sélection, entretiens) ; • Gestion des plannings de la team Flateo (organisation des équipes et du turn over) ; • Gestion des fournisseurs (relations, contrats, facturation … ) ; • Prospection d'un nouvel espace de travail collaboratif pour la team Flateo.

Où ?

Mix entre télétravail et coworking.

Quand ?

Postes à pourvoir dès que possible.

Pourquoi postuler à cette offre

Travailler au sein de l'équipe Flateo signifie : • Être immergé dans une start-up avec une équipe jeune et dynamique ; • Vivre une expérience professionnelle et personnelle enrichissante ; • Être rapidement autonome sur des missions formatrices et à responsabilité.

Profil recherché

Qui ?

Information importante : Poste francophone.
Nous cherchons avant tout une personne passionnée, motivée et rigoureuse pour rejoindre notre start-up.

COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtrise d'Office : Word, Excel, PowerPoint et équivalents Google Drive sont nos outils de planification quotidiens. L'Office Manager doit être à l'aise avec ces logiciels. Si tu as des talents cachés, nous sommes preneurs !

• Créativité : plus tu as d'idées, plus tu pourras les mettre en oeuvre.

• Curiosité : désir d'apprendre vite pour avoir rapidement plus de responsabilités.

• Proactivité : nos process évoluent sans cesse avec notre croissance, des prises de décision anticipées sont valorisées.

• Autonomie : l'Office Manager coordonne l'activité-clé de Flateo en toute autonomie !

• Rigueur : la logistique de planification doit être infaillible, une grande rigueur est nécessaire.

Process de recrutement

#1 • Dossier
• Formulaire http://bit.ly/flateam
• Tout autre élément qui pourra nous convaincre, surprends-nous !

#2 • Entretien par téléphone puis dans nos bureaux ou par visioconférence

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (1 à 2 mois)
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : < 6 mois
  • Télétravail total possible
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