Business Operations Specialist (Stage de 6 mois ou Alternance)

  • Paris
  • Stage
  • Date de début : 03 janvier 2022
  • Postuler

À propos

Is the job market a Jungle?

Welcome to the Jungle is the multichannel media company that aims to inspire every individual to thrive in their professional lives.

We propose a wide variety of high-quality content (articles, videos, series, podcasts, magazines or events) to help young professionals rethink their relationship with work.

We have also created a content-rich website with 3000+ detailed company profiles – including photos, videos, and statistics (number of employees, gender, average age) – making valuable job search information accessible for prospective candidates. It is now way easier for them to narrow down the tribe they belong to!

Aiming to propose the best possible candidate experience, we provide recruiters with Welcome Kit, an in-house applicant tracking system (ATS) that is collaborative, intuitive and efficient. Recruiters using Welcome Kit can post unlimited job offers within their company profile, and efficiently manage every candidate application.

Descriptif du poste

En nous rejoignant, tu feras parti(e) de l'équipe Business Operations (Business) de Welcome to the Jungle dont le rôle est de faciliter le quotidien des équipes Sales et Account Management

Sous la responsabilité de Najet, tu interviendras sur les sujets suivants:

  • Tu seras en charge de la mise à jour régulière de nos supports commerciaux : Présentations commerciales à destination de nos prospects, support d'onboarding, etc.
  • Tu seras également en charge de la mise à jour de notre knowledge base (Notion) qui permet de faciliter l’accès à l’information au sein de l’équipe business
  • Tu participeras à l'optimisation de nos différents process business : Audit et gestion de projet pour automatiser les tâches les plus chronophages
  • Enfin, tu accompagneras les managers lors de l'onboarding Business des nouveaux membres de l'équipe !

Profil recherché

Il n’y a pas de profil type chez Welcome to the Jungle, nous venons tous d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force !

Nous t’invitons à postuler si tu es motivé(e) et intéressé(e) par les médias et par le domaine de l’emploi de manière générale et si :

  • Tu n’as pas peur de gérer plusieurs projets de front et tu sais t’organiser
  • Tu aimes trouver des solutions : tu sais faire preuve d’initiative pour ne pas rester bloqué(e)
  • Tu disposes également d’un bon esprit critique ce qui te permet de challenger tes différents interlocuteurs afin de livrer un service de qualité
  • Tu disposes d’un esprit analytique : tu es capable d’analyser de nombreuses sources de données et les réstituer le plus simplement possible
  • Tu es curieux(se) et débrouillard(e) : tu peux te prendre d’intérêt pour tout type de sujet (RH, orga, legal …) et en comprendre très vite les différents enjeux
  • Tu es passionné(e) par l’éco-système digital et dispose d’une bonne culture web
  • Tu disposes d'un bon sens rédactionnel: tu es capable de résumer une certaine quantité d'informations de façon claire et rapide

Welcome to the Jungle aspire à avoir un impact social positif, et prête une attention particulière au fait de favoriser la diversité l’inclusion et l’équité au sein des équipes ainsi qu’au sein de sa communauté.

Process de recrutement

  • Etape 1 : Echange visio avec Talal de 45 minutes environ
  • Etape 2 : Echange visio avec Najet, Alexia et/ou Diva d'une heure environ
  • Etape 3 : Cas pratique qui te permettra de te projeter concrètement sur le poste

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 03 janvier 2022
  • Lieu : Paris, France (75002)
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé