Chef de projet évènementiel - Stage / alternance

Descriptif du poste

Au sein de l'équipe Marketing, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable Marketing, les membres de l’équipe et notre COO pour développer la notoriété et acquérir de nouveaux prospects par le biais d'événements digitaux et physiques (en France et à l’international, évènements professionnels ou évènements organisés par Uptale). Vous aurez un rôle stratégique dans la stratégie, la préparation, la promotion et le suivi des évènements afin de construire une présence forte et d'aider Uptale à se développer. Vos tâches incluront :

STRATEGIE ET PLANNIFICATION

• Veille sur les différents évènements liés à notre secteur d’activité

• Alimenter un planning / calendrier d’évènements sur le long terme

• Budgétiser et prévoir les coûts annuels

• Être la/le référent(e) des évènements physiques (à l’international et en France) ou digitaux (webinars, témoignages clients)

• Contribuer à la stratégie d’invitation et de promotion

CONCEPTION & PROMOTION DES EVENEMENTS

• Elaboration du plan de communication en binôme avec la personne en charge du projet

• Participer à la construction de l’évènement : concept, format, contenu

• Création de contenu : visuels, save the date, designs de stand, promotion externe et interne, stratégie d’invitation

• Conception de flyers, kakémonos et autres éléments print

PILOTAGE LOGISTIQUE & BUDGETAIRE

• Coordination des prestataires

• Coordination des intervenants ou membres de l’équipe présents sur place

• Gestion administrative : inscriptions aux évènements, commandes de matériel, candidatures aux prix

• Suivi des leads entrants et du ROI

• Suivi du budget de l’évènement

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

• Tu poursuis actuellement une licence, une maîtrise ou un master en communication, marketing, évènementiel

• Tu es capable de gérer l'organisation d'un évènement de A à Z

• Tu es orienté business et tu souhaite travailler pour une entreprise dans les nouvelles technologies (AR/VR)

• Les rétro-planning et excel n'ont pas de secret pour toi

• Excellent niveau de grammaire et d'orthographe en anglais et en français obligatoirement

• Tu as une bonne compréhension des logiciels Adobe et de montage vidéo

• Tu penses que l'éducation est le plus grand défi des prochaines décennies

Type de contrat : Alternance de préférence / Stage 4 à 6 mois

• Start Date: Septembre

• Location: Paris, France, 75002

• Education Level: Bachelor's Degree, Master Degree

Process de recrutement

• Premier échange téléphonique de 15 minutes environ avec Sarah, Talent Acquisition Manager
• Deuxième échange d'environ 1h avec Camille, Marketing & Communication Lead
• Troisième échange avec Dwayne, Co-Founder et COO

Et enfin, visite des locaux et rencontre avec les 3 autres fondateurs et l'équipe Uptale :-)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage
  • Lieu : Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé