Office Manager - Stage Fin d'étude / Alternant

  • Paris
  • Stage
  • Date de début : 02 mai 2022
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À propos

Tictactrip développe la plateforme de réservation et distribution des trajets eco-responsables interurbains.

C'est en comparant, combinant et réservant les trains, bus et covoit' que l'on est capable d'optimiser le temps, le prix et l'emission carbone 🌳 de son voyage. Tout en améliorant la desserte des territoires isolés.

Les équipes font face à de nombreux challenges: traitement de données hétérogènes, réflexion UX, SEO, acquisition de trafic, discussions grands comptes, web-marketing optimisation, gestion clients... 🚀

Descriptif du poste

Descriptif du poste

Profil transverse, organisé et polyvalent !

C’est en étant au contact de l’ensemble des membres de l’équipe, avec des missions très diverses que notre futur(e) Office Manager s’épanouira.

Un rôle essentiel pour notre entreprise à échelle humaine.

OFFICE & HAPPINESS MANAGER 30%

  • Organiser des événements internes : crémaillère, petits-déjeuners, journées d’intégrations, déjeuner d’équipes, anniversaires, team building etc.
  • Commandes de matériel, des fournitures, du consommable
  • Suivi et renégociation des contrats avec les différents fournisseurs (assurance, licences, etc.)
  • Gestion de la vie quotidienne du bureau (décoration, courrier, maintenance, bonne humeur)

SUPPORT RH 30%

  • Onboarding et off-boarding des membres de l’équipe, notamment les contrats, les périodes d’essais, commandes matériel, welcome pack, communication interne etc…
  • Aide aux recrutements (travail coordonné avec les équipes)
  • Mise à jour des dossiers employés (Médecine du travail, Mutuelle, etc.)
  • Utilisation Payfit : Gestion des paies, suivi des jours de congés, note de frais

COMPTABILITÉ ET ASSiSTANCE AUX DIRIGEANTS 40%

  • Production, récupération et vérification des factures partenaires.
  • Suivi des remboursements des compagnies partenaires : faire le lien entre le remboursement partenaire et client, jusqu’au recouvrement.
  • Envoie de documents juridiques à nos investisseurs, avocats.

Profil recherché

Stage fin d’étude 6 mois pour embauche CDI !

  • Tu as d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit : l'orthographe est ton amie
  • Tu aimes prendre des initiatives, tu es proactif(ve) sur l’ensemble des tâches qui t’incombent
  • Tu es passionné(e) par les sujets de qualité de vie au travail
  • Tu es très rigoureux(se) et sais prioriser tes tâches.
  • De nature joviale et tu apprécies le milieu du voyage / de la mobilité
  • Tu es polyvalent(e) et aime toucher à plein de sujets

En bref, tes amis savent qu'ils peuvent compter sur toi pour l'organisation de leur vacances ;)

Process de recrutement

  • Un à deux appels de ~30min
  • Un entretien physique dans nos bureaux Et banco !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Date de début : 02 mai 2022
  • Lieu : Paris, France (75002)
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 700€ et 1300€ / mois