Workplace Services Manager (Responsable environnement de travail)

À propos

STATION F est le plus grand campus de start-up au monde, financé par Xavier Niel. Ouvert depuis juin 2017 à Paris, nous hébergeons et accompagnons plus de 1.000 start-up chaque année. Nous sommes fiers d’être un lieu unique et international qui place les start-up au centre de tous ses projets et leur offre tous les services dont elles ont besoin pour se développer.

Le campus fait plus de 50.000m2 dans l'ensemble et accueille un techlab, un auditorium ainsi que d’autres espaces événementiels, des restaurants et bars, un pop-up store, un bureau de poste et les 30 programmes d'accompagnement, des bureaux partenaires et plein d'autres services encore. Notre résidence de co-living Flatmates est ouvert depuis été 2019 pour héberger 600 de nos entrepreneurs.


STATION F is the biggest startup campus in the world, backed by Xavier Niel. Open since June 2017 in Paris, we house and support 1000+ startups each year. We pride ourselves on being a unique, international, all-inclusive startup space where startups come first. The entire campus is over 50,000 sq meter and also houses a makerspace, an auditorium and other event spaces, restaurants and bars, a pop-up store, on-site services, a post-office, partner offices, our 30 startup programs and many other services as well. Flatmates, our coliving extension, has been open since summer 2019 to proving living space for up to 600 of our entrepreneurs.

Descriptif du poste

Start: ASAP
Contract type: CDI, full—time
Job category: Operations
Reports to: Head of Operations

En tant que WPS manager (responsable environnement de travail), vous êtes garant du bon fonctionnement quotidien du site et de la qualité de l’environnement du travail.

Votre mission est d’assurer le suivi et de la réalisation des prestations en supervisant la gestion technique, l’entretien du bâtiment, la sécurité et la sûreté ainsi que l’ensemble des services présents sur site.

Vous serez également en charge des sujets liés aux aménagements, agencements des espaces, gestion du mobilier, nouvelles installations et/ou la supervision des petits travaux ou prestations ponctuelles. Vous réalisez le suivi budgétaire et contractuel sur votre périmètre, ainsi que l’optimisation des coûts, des conditions de travail pour les résidents et l’amélioration continue des services fournis.

Ce poste représente une opportunité unique pour travailler dans un environnement dynamique et innovant et contribuer à la réussite d’un projet ambitieux

RESPONSABILITES

  • Bon fonctionnement du site H24 en coordination avec les différents prestataires permettant aux occupants de travailler dans les meilleures conditions

  • Traitement des demandes liés au site de la part des résidents, de l’équipe et des partenaires extérieurs

  • Coordination des nouveaux projets d’installation ou d’agencement, avec ou sans travaux en lien avec l’assistant maîtrise d’ouvrage.

  • Gestion des achats : sourcing des fournisseurs ou appels d’offre, négociation, contractualisation en lien avec le juriste.

  • Suivi budgétaire et optimisation des coûts

  • Reporting régulier et rôle de conseil auprès de la Direction

Profil recherché

  • Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de l’environnement de travail, idéalement un ERP

  • Sens du leadership

  • Sens du service client

  • Capacité à développer des processus efficaces et efficients et à les mettre en œuvre

  • Capacité à gérer le changement, les imprévus et conduire un projet sur le moyen à long terme

  • Une connaissance ou intérêt pour le monde des startups

  • Attitude positive, flexible et pragmatique

  • Autonome, pas besoin d’être relancé plusieurs fois pour compléter une tache

  • Excellent communiquant et excellent relationnel

  • Bon manager et esprit d’équipe

  • Force de proposition et prise d’initiative

  • Esprit de synthèse

  • Bon niveau d’anglais, troisième langue un plus

Process de recrutement

Merci de nous envoyer un CV en anglais ou français et de répondre aux 3 questions ci-dessous, idéalement en anglais. Les candidatures sans réponses aux questions seront considérées comme incomplètes.

1) Notre bâtiment est accessible 24/24 pour l’ensemble des résidents, mais le taux de présence est très bas pendant les soirs et les week-end. Nous avons besoin de garder cette accessibilité mais nous pouvons réduire les coûts pendant ces périodes. Que proposez-vous ?

2) On souhaite améliorer la propreté du site avec le moins d’impact budgétaire possible. Que proposez vous ? Quelles sont les pistes à explorer ? Quels sont les éléments à traiter en premier pour donner une meilleure impression de propreté ?

3) Si vous rejoignez l’équipe, quels sont les contrôles quotidiens à mettre en place ?

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75013)