Events Coordinator - Coordinateur·rice événementiel

  • Paris
  • CDI
  • Date de début : 02 août 2021
  • Postuler

À propos

STATION F is the world's biggest startup campus based in Paris and backed by Xavier Niel. Currently 50,000m2, our campus is home to 1000 early-stage startups participating in 30 different startup programs. We have a number of additional facilities and resources, including Flatmates (our coliving), where 600 entrepreneurs currently live.

You can learn more about Station F on our website.

--

STATION F est le plus grand campus de start-up au monde, basé à Paris et financé par Xavier Niel. Notre campus de plus de 50.000m² accueille plus de 1000 start-up réparties entre 30 programmes d’accompagnement. Nous proposons de nombreux services et ressources supplémentaires, notamment Flatmates (notre espace de co-living), où nous hébergeons actuellement 600 entrepreneurs.

Tu peux en apprendre plus sur Station F depuis notre site web.

Descriptif du poste

Contrat : CDI, temps plein
Lieu : Paris, France (75013)
Démarrage : 2 Août 2021

Within the Community & Events team, you will play a crucial role for the STATION F community. You will assist the Events Manager and Head of Community in developing, organizing and executing a number of different events for our residents. You will contribute on a variety of different aspects of events organization: everything from brainstorming content to handling crucial last minute technical details.

This role provides first-hand experience in events organization. This job is ideal for anyone who would like to gain solid events experience, isn’t afraid to get involved in lots of different projects, and wants to play a unique role in the development of the STATION F community.

--

Au sein de l’équipe Community & Events, tu joueras un rôle crucial pour la communauté de STATION F. Tu accompagneras notre Manager Events et notre Responsable Community dans le développement, l’organisation et le déploiement d’un grand nombre d’événements différents à destination de nos résident·e·s. Tu contribueras à une variété d’aspects différents sur l’organisation d’événements : du brainstorming de contenu jusqu’à la gestion cruciale de détails techniques en dernière minute.

C’est un rôle qui offre une expérience de première main dans l’organisation d’événements. Ce poste est idéal pour toute personne qui souhaite acquérir une expérience solide en événementiel, qui n’a pas peur de s’impliquer dans plusieurs projets, et qui souhaite porter un rôle unique dans le développement de la communauté de STATION F.

RESPONSIBILITIES:

  • You will be in charge of approving or declining external events requests organized at STATION F.
  • You will be responsible for the workshops organized by our 30+ program for STATION F startups.
  • You will be STATION F referent for the French Tech International Community, and you will animate this online community of foreigners working in a French Tech startup.
  • You will contribute to all aspects of our own events organization: brainstorming content, contacting speakers, coordinating with the logistics team, working with service providers, etc.
  • You will be responsible for regular reports on events metrics.

--

RESPONSABILITÉS :

  • Tu seras chargé·e de l’approbation ou du refus des demandes d’événements externes organisés à STATION F.
  • Tu seras responsable des workshops organisés par nos 30+ programmes pour les start-up de STATION F.
  • Tu seras le/la référent·e de STATION F auprès de la Communauté French Tech International, et tu animeras cette communauté en ligne d’étrangers travaillant dans une start-up de la French Tech.
  • Tu participeras à tous les aspects de notre organisation événementielle : brainstorming de contenu, prise de contact avec les speakers, coordination avec l’équipe logistique, collaboration avec les fournisseurs, etc.
  • Tu seras responsable des reportings réguliers sur les métriques événementielles.

Profil recherché

WHAT WE ARE LOOKING FOR:

  • Bilingual French-English mandatory
  • 1-2 years previous experience
  • You already have previous experience organizing events
  • You are passionate about startups and you have a good knowledge of startup events
  • Very organized, you are a multitasker that can handle multiple projects at the same time
  • You are very detail driven
  • Autonomous, you don’t need to be asked multiple times to complete a task
  • You are a true team-player
  • You don’t get overwhelmed by last minute changes in events situations
  • Can work under tight deadlines
  • Positive, self-motivated
  • Good sense of humour
  • You’re a problem solver: you always manage to find a solution
  • You have strong interpersonal skills and you are a good listener
  • Customer-oriented, previous experience in a customer-facing roll a plus

--

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Bilingue Français-Anglais obligatoire
  • 1 à 2 ans d’expérience
  • Tu as déjà de l’expérience dans l’organisation d’événements
  • Tu es passionné·e par les start-up et tu as une bonne connaissance des événements start-up
  • Très organisé·e, tu es polyvalent·e et tu es capable de gérer plusieurs projets en même temps
  • Tu as le sens du détail
  • Autonome, tu n’as pas besoin qu’on te sollicite plusieurs fois pour compléter une mission
  • Tu es un·e vrai·e team-player
  • Tu ne te laisses pas submerger par les changements de dernière minute en gestion événementielle
  • Tu sais travailler sous des échéances courtes
  • Positivité et forte motivation
  • Bon sens de l’humour
  • Tu aimes solutionner des problèmes : tu trouves toujours une solution
  • Tu possèdes de fortes compétences interpersonnelles et tu es à l’écoute
  • Orienté·e client, une expérience précédente dans un rôle de gestion clientèle est un plus.

Process de recrutement

POUR CANDIDATER, MERCI DE RÉPONDRE À CES QUESTIONS EN ANGLAIS, ET DE COPIER VOS RÉPONSES DANS LA PARTIE “LETTRE DE MOTIVATION”.

ATTENTION : LES CANDIDATURES QUI N’INCLUENT PAS LES RÉPONSES À CES QUESTIONS OU QUI SONT RÉDIGÉES DANS UNE LANGUE AUTRE QUE L’ANGLAIS SERONT CONSIDÉRÉES COMME INCOMPLÈTES.

1) We organize lots of different types of events at STATION F. Some events are organized by our own team, some are organized by our partners, and some are organized by external clients. Let’s say we can only host 3 external events this year at STATION F. Which events would you recommend and why?

2) We are looking to build a half-day event around diversity in tech. What would you propose?

3) We are looking to host 3 top startup founders for a 1-hour Q&A session with our startups. Who would you recommend and why?

4) We want to host a non-tech/non-business event for the campus. What would you recommend?

5) Please tell us about an event that you have organized - it can be a conference, a birthday party, a workshop. Tell us all the specifics - how many guests/attendees, what type of content, when, where, what budget, etc.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 02 août 2021
  • Lieu : Paris, France (75013)
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé