Assistant(e) administratif

À propos

STATION F est le plus grand campus de start-up au monde, financé par Xavier Niel. Ouvert depuis juin 2017 à Paris, nous hébergeons plus de 1.000 start-up. Nous sommes fiers d’être un lieu unique et international qui place les start-up au centre de tous ses projets et leur offre tous les services dont elles ont besoin pour se développer. Les 34,000 m2 accueillent également un techlab, un auditorium ainsi que d’autres espaces événementiels, des restaurants et bars, un pop-up store, un bureau de poste et des programmes et bureaux partenaires. Flatmates, une résidence de co-living pouvant accueillir 600 entrepreneurs à 10 min de STATION F doit également ouvrir en 2019 à Ivry-sur-Seine.


STATION F is the biggest startup campus in the world, backed by Xavier Niel. Open since June 2017 in Paris, we house 1000+ startups. We pride ourselves on being a unique, international, all-inclusive startup space where startups come first. The 34,000 sq meter building also houses a makerspace, an auditorium and other event spaces, restaurants and bars, a pop-up store, on-site services, a post-office and partner offices and programs. In addition, living amenities for 600 entrepreneurs are being built in Ivry sur Seine, 10 minutes away from Station F.

Descriptif du poste

Date de début : ASAP
Type de Contrat: CDI
Catégorie : Opérations/Comptabilité
Manager Direct : Responsable Comptable

En tant qu'assistant administratif et facturation, vous allez travailler sur un certain nombre de taches administratives pour fluidifier les paiements et la facturation. Vous allez gérer l'ensemble de la facturation pour Station F et Flatmates, y compris la réalisation des factures, suivi des créances et gestion du recouvrement. Il s'agit d'un rôle clé qui sera en relation direct avec nos clients.

MISSIONS

  • Gestion de la facturation : réalisation des factures et envoi aux clients

  • Suivi des créances clients, gestion du recouvrement

  • Mise jour des données clients dans le système informatique

  • Suivi et Reporting

  • Assistance au service administratif et financier sur des missions ponctuelles

  • Le classement des dossiers (archivage papier et électronique)

Profil recherché

  • BAC+2/3 ou équivalent avec une expérience réussie sur un poste similaire

  • Sens l'organisation et très grand rigueur

  • Maîtrise du Pack Office

  • Sens du service client et de la confidentialité

  • De bonnes notions en comptabilité est un plus

  • Bonne maîtrise de l'anglais

  • Esprit d’équipe

-Capable de gérer plusieurs projets en parallèle

-Grande autonomie, pas besoin d'être relancé plusieurs fois pour compléter une tache

  • Sensible au monde des startups

Process de recrutement

POUR POSTULER, MERCI DE REPONDRE AUX 3 QUESTIONS SUIVANTES ET DE LES COPIER DANS LA "COVER LETTER":

  • Si vous rejoignez l'équipe, quel process metteriez vous en place pour la gestion et le suivi des paiements clients?

  • Quels outils/méthodes utilisez vous pour rester organisé dans la réalisation de vos tâches quotidiennes ?

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75013)