Assistant(e) administratif et facturation

About

STATION F is the biggest startup campus in the world, backed by Xavier Niel. Open since June 2017 in Paris, we house 1000+ startups. We pride ourselves on being a unique, international, all-inclusive startup space where startups come first. The 34,000 sq meter building also houses a makerspace, an auditorium and other event spaces, restaurants and bars, a pop-up store, on-site services, a post-office and partner offices and programs. In addition, living amenities for 600 entrepreneurs are being built in Ivry sur Seine, 10 minutes away from Station F.

What you will do

Date de début : ASAP
Type de Contrat: CDD 6 mois
Catégorie : Opérations/Comptabilité
Manager Direct : Responsable Comptable

En tant qu'assistant administratif et facturation, vous allez travailler sur un certain nombre de taches administratives pour fluidifier les paiements et la facturation. Vous allez gérer l'ensemble de la facturation pour Station F et Flatmates, y compris la réalisation des factures, suivi des créances et gestion du recouvrement. Il s'agit d'un rôle clé qui sera en relation direct avec nos clients.

MISSIONS

  • Gestion de la facturation : réalisation des factures et envoi aux clients

  • Suivi des créances clients, gestion du recouvrement

  • Mise jour des données clients dans le système informatique

  • Suivi et Reporting

  • Assistance au service administratif et financier sur des missions ponctuelles

  • Le classement des dossiers (archivage papier et électronique)

What we are looking for

  • BAC+2/3 ou équivalent avec une expérience réussie sur un poste similaire

  • Sens l'organisation et très grand rigueur

  • Maîtrise du Pack Office

  • Sens du service client et de la confidentialité

  • De bonnes notions en comptabilité est un plus

  • Bonne maîtrise de l'anglais

  • Esprit d’équipe

-Capable de gérer plusieurs projets en parallèle

-Grande autonomie, pas besoin d'être relancé plusieurs fois pour compléter une tache

  • Sensible au monde des startups

Recruitment Process

POUR POSTULER, MERCI DE REPONDRE AUX 3 QUESTIONS SUIVANTES ET DE LES COPIER DANS LA "COVER LETTER":

  • Si vous rejoignez l'équipe, quel process metteriez vous en place pour la gestion et le suivi des paiements clients?

  • Quels outils/méthodes utilisez vous pour rester organisé dans la réalisation de vos tâches quotidiennes ?

Additional Information

  • Contract type: Temporary
  • Location: Paris, France (75013)