Assistanat Commercial Export spécialiste Douanes (F/H)

  • Massy
  • CDI
  • Date de début : 02 septembre 2024
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À propos

PASQAL designs and develops quantum processors (QPUs: Quantum Processing Units) and associated software tools. Their innovative technology makes it possible to handle use cases that are currently beyond the reach of the most powerful supercomputers.
QPUs are extremely energy-efficient, and will help to significantly reduce the carbon footprint of the HPC industry.

About us:

  • French Tech 2030 Laureate

  • Enabled by Nobel Prize-winning technology

  • A team made of scientists, quantum engineers as well as deeptech enthusiasts ;)

  • In direct competition with the world's biggest players (Google - Microsoft - IBM - Amazon...)

  • 130 million Euros raised

Descriptif du poste

A propos de PASQAL

PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés. 

Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi bien que les besoins des sciences fondamentales. 

Au-delà de la puissance de calcul exceptionnelle qu’ils apportent, les QPUs sont d’une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l’empreinte carbone de l’industrie du calcul intensif.


 Description du poste

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons pour le département Administration des Ventes, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export spécialiste des questions douanières. Venez rejoindre notre équipe dans un contexte de développement à l’international et d’implantation sur différents continents. Sous la responsabilité la Manager Sales Administration, vos missions seront les suivantes :

  • Questions douanières : S’assurer du bon déroulement des exportations à destination de nos clients dans divers pays,(Amérique du Nord, Moyen Orient, Asie) tant d’un point de vue logistique que douanier :
    • Participer à la détermination des HS code et de l’origine de nos produits exportés en collaboration avec les services achats et production
    • Construire et suivre les rétro-plannings des exportations en coordination avec les différentes équipes (production, expédition) et les transitaires, en s’assurant du respect des formalités douanières d’exportation (Certificat d’origine,…) et d’importation pour fluidifier l’entrée de nos équipements dans les différents pays
  • Traitement des commandes / Process Order to Cash : Gestion de la commande client de A à Z, enregistrement et suivi des commandes dans Netsuite :
    • Base de données clients : création de fiche client et mise à jour de données client
    • Base de données articles : ajout des informations nécessaires dans les fiches articles pour traitement des commandes par l’ADV
    • Enregistrement et suivi des commandes : maîtrise des Incoterms, moyens de paiement à l’internationale (CREDOC, garantie bancaire, etc.)
    • Suivi des paiements avec la comptabilité, et relance clients

A propos de vous

Vous avez une formation en Commerce International, Bac + 3 à Bac + 5, et une expérience impérative d'un minimum de 5 ans en tant qu’assistant.e commerciale export, au cours de laquelle vous avez traité différentes questions douanières. Vous possédez les compétences suivantes :

Hard skills :

  • Maîtrise de la Suite Office (notamment Excel)
  • Appel d’offres dans un contexte international
  • Maitrise de l'anglais impératif, une autre langue est un plus
  • Connaissance d'un ERP (NetSuite) est un plus !

Soft skills :

  • Autonome, agile, proactif.ve et réactif.ve, rigoureux.se,
  • Capacité d’adaptation et capacité à prioriser
  • Force de proposition

Ce que nous offrons

  • Des bureaux à Massy
  • Un rythme de travail flexible (2 à 3 jours de télétravail par semaine )
  • Type de contrat : CDI 
  • Un rôle clé dans une start-up en pleine croissance

Process de recrutement

  • Un entretien avec notre Talent Acquisition Specialist (~45 mins)
  • Un échange avec notre Sales Administration Manager (~1h)
  • Un entretien final avec notre DAF (~20/30 mins)
  • Une offre !

PASQAL est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié et inclusif, car l'inclusion et la diversité sont essentielles à la réalisation de notre mission. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur origine ethnique, leur âge, leur religion ou leur orientation sexuelle.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 02 septembre 2024
  • Lieu : Massy
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail partiel possible