Chargé(e) de Facturation & Recouvrement

OVRSEA cherche un(e) Chargé(e) de Facturation et recouvrement pour accompagner sa forte croissance !
La gestion du cash est un enjeu majeur chez OVRSEA et nécessite d'avoir une finance opérationnelle efficace et parfaitement tenue : la facturation, les paiements fournisseurs et le recouvrement doivent être à jour tout en absorbant un volume en forte augmentation. D'autant que la facturation et la clôture des dossiers de transport est un sujet complexe qui nécessite d'intéragir en permanence avec les équipes Ops & Sales ainsi qu'avec les clients et tous nos partenaires de transport.

Ça veut dire quoi être Chargé(e) de Factu et Recouvrement chez OVRSEA ?

Rattaché(e) à notre CFO & Co-Founder Mathieu, tu viendras épauler Noëllie sur la partie facturation et tu prendras en charge la partie paiement fournisseur et relance client.
Tes missions seront les suivantes :

Assurer la gestion de la facturation client (55%)

• Facturation des dossiers de transport, en relation avec les autres ops, les sales et le pricing pour identifier et comprendre les écarts
• Contact avec les clients pour leur expliquer les différences qui peuvent apparaitre entre la cotation et la facturation.

Assurer la gestion et le paiement des factures fournisseurs (25%)

• Réception des factures fournisseurs et gestion des relations avec les fournisseurs
• Traitement des factures (outil utilisé : Spendesk - plus de 500 factures par mois)
• Paiement immédiat (certains fournisseurs doivent être payé le jour même de l'émission de la facture)
• Transmissions des pièces à l'expert comptable.

Recouvrement et relance client (15%)

• La première partie de la relance *(premier mail de relance due et états des comptes) *est automatisée.
• Suivi de la relance par mail et téléphone
• Recouvrement avec l'implication des sales → newsletter hebdomadaire envoyée aux sales avec les situations nécessitant leur aide
• Gestion et suivi des factures en litige.

Gestion des sinistres et des recours (5%)

• Réalisation des recours contre les tiers/fournisseurs (collecte, analyse et transmission des informations nécessaires au traitement des dossiers)
• Suivi régulier de l’avancée des dossiers et des marchandises en litige jusqu’à leur terme.

Les enjeux de l'équipe Finance en 2021

• Structuration du pôle finance avec une forte augmentation des volumes (x2 en 2020 sur les dossiers facturés, x3 sur les factures fournisseurs), donc mise en place de process pour être le plus + efficace et optimale possible
• Suivi des metrics important pour être sur de suivre le rythme (nombre de dossiers facturés par semaine, montant facturé par mois, balance âgée, montant à recouvrer, ...)