Responsable Administration des Ventes & Achats

  • Paris 75009
  • CDI
  • Date de début : 04 avril 2022
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À propos

Les Petits Prödiges est une marque de cosmétiques naturels & éco-responsables dont l’objectif est de revisiter tous les basiques de la routine hygiène/beauté en "Green & Plaisir".
Green ? Des formules naturelles & transparentes, des packagings éco-responsables & une production locale
Plaisir ? Des design, senteurs, textures attrayantes et agréables
Leur objectif ? Proposer de consommer mieux tout en se faisant plaisir.
Car prendre soin de soi et de notre planète tout en se faisant plaisir, c'est possible !

Créée en Novembre 2017, la marque a besoin de vous pour continuer son développement !
Encore seulement 2 fin 2020, l'équipe comprend aujourd'hui 10 personnes et ils ont pour objectifs d'être au moins 15 à 20 d'ici Juin 2022 !

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administration des
Ventes & Achats.
(CDI ou Alternance possibles)

Directement rattaché(e) aux responsables Commerciaux d’un côté, et au Responsable des Achats de
l’autre, vous occuperez un rôle clé au sein de l’entreprise avec une double casquette.

1. Administration des Ventes

Vous serez en charge du bon déroulement des ventes entre Les Petits Prödiges et ses clients
(Revendeurs Retail), et ce tout au long du processus : depuis la commande jusqu’à la livraison.
Le périmètre est la France principalement, mais de l’export est à prévoir également.

Parmi les missions :

• Gestion des Commandes : (France et Export)

  • Réception de bons de commandes
  • Gestion de l’expédition
  • Relation client/SAV suivant l’expédition
  • Facturation
  • Suivi des paiements & relances
  • Gestions des contrats commerciaux
  • Réglementation/Administratif lié à l’export

• Gestion du catalogue produits :
Création/gestion/mise à jour catalogue produits avec tous nos comptes clés

• Suivi des KPI’s & Reporting :

  • Enregistrer le chiffre d’affaires dans les fichiers de reporting
  • Analyser le CA vs. Objectifs
  • Reporting hebdo Sales

2. Administration des Achats

Vous serez le soutien opérationnel de la Responsable Achats & Productions, avec la gestion
administrative des relations fournisseurs.
Parmi les missions :

• Gestion des Commandes :
✓ Envoi des bons de commandes aux fournisseurs
✓ Réception, vérification et validation des factures fournisseurs
✓ Contrôle du respect des retroplannings & deadlines en binôme avec la Responsable
Achats

• Suivi stock & réception marchandise :
✓ Contrôle hebdomadaire du niveau de stock de produits finis
✓ Organisation des réceptions des productions à l’entrepôt

Evolution envisageable à court terme avec ajout de responsabilités, à savoir :
• Relations clients : en amont de l’ADV et missions listées ci-dessus, gestion d’un petit portefeuille clients en support du Responsable Commercial.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type Bac + 2/3 Commerce ou équivalent.
Avec une première expérience à un poste similaire.

Compétences requises :

  • Excellente maîtrise d’Excel
  • Maîtrise de l’anglais écrit a minima
  • Bonne connaissance de l’entreprise & comptabilité : TVA, avoirs, délais de paiement, acomptes, échéances, incoterms, franco de port, LCR : sont des termes qui vous parlent et que vous maitrisez
  • Maîtrise complète du pack office
  • A l’aise avec les chiffres, les reportings, les outils d’analyses Qualités requises : L’autonomie et la proactivité sont les 2 qualités les plus importantes pour nous rejoindre. Pour ce poste, l’organisation et la rigueur sont primordiales. Un excellent relationnel et une parfaite aisance à l’oral est attendue. De manière générale, nous recherchons quelqu’un désireux de rejoindre une jeune startup pour participer activement à son développement.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 04 avril 2022
  • Lieu : Paris, France (75009)