Project Manager (Immobilier) H/F 🇫🇷

  • Paris
  • CDI
  • Date de dĂ©but : 02 janvier 2023
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Ă€ propos

NOTRE MISSION ?

Au cours des dernières décennies, les modes de vie des jeunes actifs font face à de nombreuses mutations, tant professionnelles (entrepreneuriat, mobilité internationale, travail à distance...) que personnelles (recul de l'âge du mariage ou de l'accès à la propriété...).

Au-delà de ces changements, les grands pôles métropolitains, où se concentrent les opportunités, exigent paradoxalement de nombreux sacrifices (qualité de vie, solitude...).

Notre mission chez Colonies est de réinventer l'expérience du logement pour coller au plus près des nouvelles réalités vécues par les jeunes actifs et faire face aux contraintes qui en découlent !

Ainsi, depuis 2017 nous nous employons à construire la première plateforme de logements permettant à des investisseurs de renom (Ares Management, LBO France, CDC Habitat, In’li...) de déployer simplement et massivement des capitaux immobiliers pour permettre la création de logements réellement adaptés aux besoins des utilisateurs finaux, nos locataires.

Précurseur du coliving en Europe, nous nous définissons à présent comme opérateur de logements innovants, capable de sourcer, designer, rénover, meubler et opérer tout actif résidentiel en s’inscrivant dans une démarche à impact fort.

Depuis notre création, nous avons réalisé 3 levées de fonds auprès d’investisseurs de premier plan (Eurazeo, GFC, La Financière Saint-James...) à hauteur de 31M€ afin d'accompagner notre déploiement en France et en Europe !

NOTRE ADN 🧬

Nous devons notre savoir-faire unique à nos équipes d'experts : développement immobilier, architecture & design, gestion de projet, sales & acquisition, gestion locative... C'est grâce à eux que nous pouvons offrir l'expérience locative la plus adaptée aux besoins de nos clients !

Nos équipes sont composées d'une dizaine de nationalités différentes. Ainsi, parler anglais fait partie de notre quotidien ! Nos journées sont rythmées par les challenges et l'audace. Résilience et persévérance sont nos mots d’ordre !

Si toi aussi tu souhaites participer à cette belle aventure et contribuer à révolutionner le logement en Europe, rejoins-nous 🏡

Descriptif du poste

Le contexte ? 🚀

Afin de proposer un maximum d’offres à ses locataires, Colonies a pour enjeu de développer et opérer de nombreux projets de Coliving en France et en Europe. Ces projets peuvent être des Large Projects (immeubles constituant des résidences XXL d’une centaine de clés) ou des Houses (maisons individuelles d’une quinzaine de clés).
Ces projets de construction ou réhabilitation lourde sont réalisés par nos partenaires investisseurs / promoteurs et nécessitent d’être pilotés avec rigueur et anticipation pour assurer leur adaptation aux standards Colonies, et leur ouverture dans les meilleures conditions.

Tes missions ? ✨

Rattaché(e) à la Head of Project Management Coliving, tu es en charge d’un portefeuille de projets depuis leur sécurisation contractuelle par nos équipes de Développement jusqu’à leur ouverture, pour ensuite passer la main à nos équipes Asset et Facility Management.

Véritable "chef d'orchestre", tu coordonnes les différentes parties prenantes (investisseurs, promoteurs, MOD, équipes internes Colonies, etc.) et pilote le projet jusqu’à sa mise en exploitation. Si tu souhaites être au cœur des échanges et participer au développement du concept Colonies à grande échelle, ce poste est fait pour toi !

Au quotidien, tu interviens sur les activités suivantes :

  • Accompagner l’équipe DĂ©veloppement en amont dans la nĂ©gociation des aspects techniques des BEFA pour s’assurer du respect des standards Colonies ou les adapter aux spĂ©cificitĂ©s de chaque projet, le cas Ă©chĂ©ant ;
  • Effectuer le suivi financier, calendaire et programmatique du projet ;
  • Participer aux ComitĂ©s de Pilotage avec le Promoteur / Bailleur et ses Ă©quipes ;
  • Pendant la phase de travaux Bailleur / Promoteur :
    • Suivre l’avancement du Promoteur en accord avec les documents contractuels et ĂŞtre vigilant(e) aux Ă©volutions et alĂ©as pour prendre les dĂ©cisions appropriĂ©es ;
    • Piloter les Ă©changes Promoteur / Equipe Archi Colonies pour s’assurer de l’adĂ©quation des plans d’exĂ©cution avec le projet design envisagĂ© (CFO, CFA, PB, cloisons) ;
    • Monitoring du projet dĂ©coratif des espaces Colonies (FF&E/OS&E, signalĂ©tique, etc.) qui sera rĂ©alisĂ© par les Ă©quipes Archi Colonies ou par un designer extĂ©rieur ;
    • Constituer puis nĂ©gocier les Ă©ventuelles demandes de travaux modificatifs ;
    • Participer aux opĂ©rations de livraison avec le promoteur (mise Ă  disposition anticipĂ©e, OPL, livraison, levĂ©e des rĂ©serves).
  • Installation Colonies :
    • Identifier les enjeux techniques relatifs Ă  l’exploitation Colonies (WiFi, ContrĂ´le d’accès, VidĂ©osurveillance) et dĂ©finir les solutions adaptĂ©es Ă  chaque projet en relation avec les prestataires externes Ă  missionner en consĂ©quence ;
    • Comprendre le contexte règlementaire et anticiper les besoins y affĂ©rent : dĂ©pĂ´t et suivi des demandes administratives (dossier d’amĂ©nagement ERP, etc.), et contractualisation avec les partenaires extĂ©rieurs nĂ©cessaires (conseils, bureau de contrĂ´le, CSPS, etc.)
    • Comprendre le P&L des rĂ©sidences et les enjeux Colonies associĂ©s, et le prendre en compte dans les choix techniques au cours du projet (CAPEX vs. OPEX) ;
    • Accompagner l’équipe Procurement Colonies dans la commande et installation des Ă©quipements et mobiliers (FF&E) ;
    • Ă€ l’approche de la livraison, constituer un planning global des jalons projet pour Colonies et s'assurer de la coordination des diffĂ©rentes Ă©quipes internes et externes.
  • Ouverture :
    • Assurer la passation avec les Ă©quipes Asset et Facility Management Colonies ;
    • ProcĂ©der Ă  la clĂ´ture administrative et financière des projets ;
    • Participer Ă  la consolidation des process internes et faire part aux Ă©quipes de ton retour d’expĂ©rience sur les projets pour contribuer Ă  l’amĂ©lioration continue ;
    • Effectuer le suivi de la GPA en collaboration avec l’équipe Facility Management.

Tu prends également part à des missions transverses (veille règlementaire, automatisation de tâches, amélioration de process, consolidation du cahier des charges, mise en place de partenariats externes, etc.) pour accompagner Colonies dans la croissance de ses activités !

Profil recherché

Ton profil ? 🎉

Ton bagage 🧳

  • PassionnĂ©(e) par l’immobilier, tu justifies d’une expĂ©rience prĂ©alable de 3 Ă  5 ans en maĂ®trise d’ouvrage, assistance Ă  maĂ®trise d’ouvrage ou en construction (promoteur, foncière, entreprise de construction, etc.),
  • Tu as une vision claire des enjeux d’un grand projet (administratifs, contractuels, financiers, techniques, calendaires, etc.) et sais prendre du recul pour avoir une vision d’ensemble ;
  • Tu as dĂ©jĂ  une bonne comprĂ©hension de la gestion des projets de construction / travaux : lecture des plans, mise en dynamique des intervenants, construction des plannings, connaissance et analyse de la rĂ©glementation, construction et pilotage d’un budget etc.
  • Tu sais nĂ©gocier avec des partenaires pour dĂ©fendre les intĂ©rĂŞts de Colonies, et tenir des objectifs en matière de budget, dĂ©lais et qualitĂ© ; tu es orientĂ©(e) rĂ©sultat et business ;

Toi, tout simplement🌻

  • DotĂ©(e) d’un très bon sens relationnel, tu sais t'adapter Ă  tes interlocuteurs pour fidĂ©liser les parties prenantes d'un projet (aussi bien internes qu’externes) et rĂ©ussir tous ensemble !
  • Au quotidien, tu prĂŞtes attention aux moindres dĂ©tails et fais preuve d’une grande rigueur et organisation dans ton travail ;
  • VĂ©ritable “couteau-suisse” tu es polyvalent et pro-actif dans la rĂ©solution des potentielles problĂ©matiques projets et la proposition de solutions Ă  mettre en oeuvre ;
  • Tu es bienveillant(e) et ambitieux(-se) et attends la mĂŞme chose de tes collègues ;
  • Tu parles couramment français et anglais.

Process de recrutement

Qui auras-tu le plaisir de rencontrer ? Process et Ă©tapes !

1) Entretien d'introduction avec Camille, Head of Project Management Coliving
2) Étude de cas (envoyée par mail) et restituton avec Camille dans nos locaux du 21 rue de Bruxelles (Paris 9) !
3) Café/entretien fit avec Xavier et Romain de l’équipe Project Management Coliving
4) Entretien RH avec Claire, People Manager

Pour toute question, n'hésite pas à nous contacter : claire.lassauzet@livecolonies.com

Par souci d'organisation, toutes les candidatures adressées à cet email ne seront pas considérées. Si ce poste t'intéresse, postule directement sur cette page 🤗

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de dĂ©but : 02 janvier 2023
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'Ă©tudes : Bac +5 / Master
  • ExpĂ©rience : > 3 ans
  • TĂ©lĂ©travail partiel possible